Grootboekkaart tonen en afdrukken

Via het filter boven aan het scherm is het mogelijk een grootboekrekening te selecteren:

Sectie Datum filter

Traject 

U kunt hier aangeven of u de gegevens van de grootboekkaart wenst te zien op basis van de boekdatum, de rapportage datum, periode of leverdatum. Als u het traject wijzigt in periode kunt u bovenin het scherm een boekjaar selecteren en aangeven vanaf welke periode tot en met welke periode u de gegevens wilt zien. Het aantal periodes in een boekjaar kunt u onderhouden in de periode datum tabel.

Datum/Rapportagedatum/leverdatum

Afhankelijk van welke optie u bij 'Traject' heeft geselecteerd kunt u hier een selectie maken op een datum-, rapportagedatum-, of leverdatumtraject. Wanneer u hier een datumtraject opgeeft en een grootboekkaart opvraagt worden standaard alleen de mutaties getoond die binnen dit traject vallen. Boven in de grootboekkaart zelf kunt u indien gewenst alsnog de datum aanpassen.

Boekjaar/Periode van/t/m

Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u bij 'Traject' de optie 'Periode' selecteert. Met deze velden kunt u een selectie maken op een specifiek boekjaar en een periode of een reeks periodes. Alleen de gegevens die binnen dit traject vallen worden getoond. Boven in de grootboekkaart zelf kunt u indien gewenst alsnog de selectie aanpassen. 

Grafiek

Met deze knop drukt krijgt u in Excel een overzicht met de grootboektotalen per periode. Nadat u op deze knop gedrukt heeft verschijnt er een scherm met verschillende groepeer mogelijkheden.

Groepeer op

U kunt hier aangeven hoe u de gegevens wilt groeperen.

Vergelijking

Met deze optie kunt u aangeven waarmee u de te tonen gegevens wilt vergelijken. U kunt vergelijken met:

• Geen
• Budget
• Vorig jaar
• Alle

Trendline

Middels deze optie kunt u aangeven of u een trendlijn in het overzicht wilt tonen. De trendlijn is een grafische vertegenwoordiging van tendensen van uw gegevens. U kunt deze gebruiken om toekomstige waarden te voorspellen. Een dergelijke analyse wordt ook wel regressieanalyse genoemd. Door regressieanalyse te gebruiken kunt u een trend in een grafiek doortrekken om zo toekomstige waarden te voorspellen.

Schaal

Hier kunt u de schaal aangeven. U kunt aangegeven of u de gegevens per maand, periode, kwartaal of jaar wilt bekijken.

Datum

Wanneer u de gegevens binnen een specifiek datumtraject wilt opvragen kunt u dat hier aangeven.

Afdrukken

Met deze knop kunt u een of meer grootboekkaarten afdrukken. Als u op deze knop klikt, wordt een afdrukscherm geopend waarin u kunt aangeven welke grootboekkaart(en) u wilt afdrukken en op welke manier.

Tonen

Met deze knop is het mogelijk om de geselecteerde grootboekkaart op het scherm weer te geven.

Sluiten

Als u op deze knop klikt, gaat u terug naar het menu.